لطفا پس از مطالعه دقیق این دستورالعمل نسبت به اجرای مرحله به مرحله ثبت نام اقدام نمایند. توجه فرمائید سامانه ثبت نام اینترنتی از روز1401/8/28 لغایت 1401/9/1 فعال می باشد. لازم است دانشجویان گرامی تا تاریخ 1401/8/30 کلیه مدارک خود را بارگذاری نموده تا در صورت نقص و اعلام توسط کارشناسان دانشگاه، فرصت برای تکمیل آن داشته باشند. لازم به ذکر است با توجه به اینکه زمان کافی برای ثبت نام در نظر گرفته شده است محدوده های زمانی اعلام شده قابل تمدید نمی باشد و عواقب تاخیر یا عدم ثبت نام ناشی از عدم رعایت این موارد بر عهده پذیرفته شدگان می باشد.
فرآیند ثبت نام پذیرفته شدگان مرحله تکمیل ظرفیت آزمون دکترای تخصصی سال تحصیلی 1402-1401 :
مرحله ۱- ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان:
پیش از شروع فرایند ثبت نام لطفا موارد زیر را به طور کامل و با دقت مطالعه نموده و سپس درخصوص ثبت نام اقدام نمایید.
برای عملکرد بهتر نرم افزار، از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید (برای ثبت اطلاعات، لیست های انتخابی با مرورگرهای دیگر همچون فایرفاکس باز نمی شود. اسكن مدارك خود را با حجم كمتر از ۵۰۰ كيلو بایت از نوع jpg و gif آماده نماييد.)
نام كاربري و کلمه عبور جهت ورود به سامانه ثبت نام، شماره ملی شماست.
پس از ورود به سامانه، سمت راست صفحه دکمه ثبت نام را انتخاب نماييد. براي ثبت اطلاعات دکمه ويرايش را در سمت چپ صفحه كليك نماييد و اطلاعات قابل ويرايش را پر نموده و دکمه ذخيره را انتخاب و سپس مرحله بعد را كليك نماييد.
* تذکر مهم: پس از ورود به سامانه، شماره دانشجویی خود را که در بالای صفحه ذکر شده، یادداشت و در کلیه فرمهای ثبت نامی شماره دانشجوئی خود رادرج نمائید.
پس از ورود اطلاعات ثبت نامي، جهت ارسال مدارك خود پانل مدارك در سمت راست صفحه را كليك نماييد. در اين بخش براي ارسال هر مدرك دکمه ارسال فايل را در پايين صفحه انتخاب و نام مدرك را از ليست انتخاب و توضيحات را وارد نماييد.
* توجه داشته باشید موارد ستاره دار اجباری است و درصورتیکه تکمیل نگردد ثبت نام شما ناقص انجام خواهد گردید.
براي بارگذاري هر مدرك باید ارسال فايل را مجددا انتخاب نماييد. در پايان بارگذاري مدارك ثبت ارسالي ها را انتخاب نموده تا مدارك شما ذخيره شوند. با توجه به اینکه بارگذاری كليه مدارك ستاره دار اجباري است مي بايست قبل از انتخاب دکمه ثبت ارسالي بارگذاري شده باشند.
1-ثبت نام اینترنتی شامل :
الف: دانلود مدارک و آماده کردن فرم های ثبت نامی مشروحه ذیل ، تکمیل و امضاء آنها و اسکن وآپلود آن درسامانه ثبت نام اینترنتی:
محل دانلود فرمهای ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری تخصصی Ph.D : روزانه
- عکس جدید
- فرم درخواست نامنویسی (فرم شماره 1)
- فرم اطلاعات عمومی (فرم شماره 2)
- فرم تعهد نامه عام(فرم شماره 3)
- فرم تعهدنامه عدم اشتغال به کار (اختصاصی غیر شاغلین) (فرم شماره 5)
- فرم تعهدنامه ارائه مرخصی بدون حقوق و یا ماموریت آموزشی(ویژه شاغلین) (فرم شماره 6) به انضمام آخرین حکم کارگزینی
- -فرم های هسته تحقیق و نظردهی به همراه فرم تعهد نامه رفتار و پوشش حرفه ای در دو نسخه (حتما با خودکار آبی تکمیل و به فرمها عکس و کپی تمام صفحات شناسنامه وکپی کارت ملی الصاق شود) ، اسکن شود و همراه با عکس و کپی شناسنامه و کارت ملی بارگذاری گردد و اصل آن در زمان ثبت نام حضوری ارائه گردد . لازم به ذکر است تکمیل تمامی موارد خواسته شده(جداول مشخصات معرفی اساتید مورد اطمینان و دوستان) الزامی می باشد. شاغلین آخرین حکم کارگزینی خود را می بایست پیوست نمایند.
- نامه درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع قبل
- فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع قبل.
- فرم تعهد محضری
- تمام صفحات شناسنامه
- کارت ملی هوشمند
- دانشنامه و ريز نمرات مقطع قبلی ( در مورد دانشجویان ترم آخر که تا 31/06/1401 فارغ التحصیل می شوند، تسویه حساب مقطع قبلی و فرم ترم آخر جهت شرکت در آزمون دکترای تخصصی قابل قبول می باشد)
- كپي مدرك نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10 ( درصورت داشتن کارت قدیمی ) ( در مورد دانشجویانی که در مقطع قبلی از معافیت تحصیلی استفاده نموده اند ارائه فرم لغو معافیت تحصیلی و معافیت تحصیلی خود را از طریق پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس https://services.epolice.ir کاربری (کدملی)و کلمه عبور (کد سخا قابل دریافت از مراکز پلیس +10 سراسر کشور درخواست نمایند).
نکته مهم: پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت مقدس سربازی هستند لازم است در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه را مشمول انتخاب نمایند تا بتوانند درخواست تایید معافیت تحصیلی را از سیستم دریافت و جهت انجام مراحل معافیت تحصیلی به سامانه سخا مراجعه نمایند.
- مدرک قبولی و یا نمره مشروط زبان (داوطلبانی كه در امتحان زبان MSRT و MHLE نمره ی 55 را كسب كرده باشند، می توانند ثبت نام نمایند؛ مشروط بر این كه تا زمان امتحان جامع موفق به كسب نمره حد نصاب (60) شوند. در غیر این صورت قبولی آنها كان لم یکن تلقی شده و از ادامه ی تحصیل آنها جلوگیری خواهد شد).
- گواهی پایان طرح( مخصوص مشمولین طرح)
- موافقت نامه بدون قيد و شرط براي ادامه تحصيل شاغلین و مربیان رسمی از بالاترين مقام مسئول اداري (نیروی انسانی محل اشتغال)و آخرین حکم کارگزینی در سال 1401
- مدارک نشان دهنده وضعیت سهمیه، جهت استفاده‌کنندگان از سهمیه استعدادهای درخشان، رزمندگان، ايثارگران، همسر و فرزند شاهد، آزاده، همسر و فرزند آزاده، جانبازان، فرزند و همسر جانباز، فرزند و همسر مفقودالاثر. (کارت رزمندگی یا ایثارگری، نامه ستاد شاهد ...)
- گواهي عدم بدهي به صندوق رفاه دانشجويان وزارت متبوع( فارغ التحصيلان دانشگاه آزاد اسلامي از ارائه مدرک مذکور معاف مي‌باشند)
نحوه ارائه تعهدمحضری (دانشجویان روزانه):
الف: مراجعه حضوری به واحد امور حقوقی دانشگاه: واقع در ساختمان شماره یک (مدیریت امور حقوقی - امور تعهدات) ( لازم به ذکر است کمک هزینه تحصیلی دانشجو پس از ارائه فرم تعهد محضری برقرار می گردد.)
مدارک مورد نیاز:
1- شناسنامه تمام صفحات، کارت ملی (دانشجو)
2- شناسنامه تمام صفحات، کارت ملی، حکم کارگزینی (ضامن)
* شرایط ضامن عبارتند از:
1-کارمند رسمی یا پیمانی شاغل در دوایر دولتی با سابقه زیر20 سال خدمت (یکنفر)
تبصره: اگر ضامن شاغل در ارگانهایی ازجمله (ارتش، سپاه و نیروهای « هوایی – زمینی – دریایی» باشند باید از واحد کارگزینی محل خدمت نامه‌ای دریافت نمایند، که درآن رسمی بودن ضامن و مدت سابقه خدمت وی قید گردد.
تبصره: در صورتیکه دانشجو، استخدام رسمی یا پیمانی ادارات و یا سازمانهای دولتی باشد،. حکم مأموریت آموزشی ایشان از تاریخ شروع دوره و به مدت طول دوره دکترای تخصصی به عنوان سند تعهد مورد قبول میباشد.
ب: مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی و تنظیم سند:
بعد از تأیید مدارک ضامن و دانشجو توسط کارشناس امور حقوقی، دانشجو به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه و نسبت به تنظیم سند تعهد محضری اقدام نماید و سپس سند تنظیم شده را به واحد امور حقوقی دانشگاه ارائه نمایید.
* تذکر مهم: شایان ذکر است پذیرفته شدگان محترم توجه داشته باشند در زمان مراجعه به دفاتراسناد رسمی پس از مطابقت کامل سند تنظیم شده با فرم دریافتی از سایت نسبت به امضاء سند تعهد محضری اقدام نمایند.
ج: ارائه اصل تعهد محضری به واحد امور حقوقی –امور تعهدات:
خیابان هزارجریب، دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی استان اصفهان- ساختمان شماره یک (مدیریت امور حقوقی - امور تعهدات)
کدپستی: 73461-81746 صندوق پستی: 313
* تذکر مهم: از تمامی پذیرفته شدگان دوره روزانه دکترای تخصصی (Ph.D) و دکترای پژوهشی که سند تعهد محضری به محل اشتغال خود ندارند و یا بورسیه وزارت متبوع و سازمانهای دیگر نیستند (به غیر از دانشگاه‌های شهریه پرداز و آزاد اسلامی) به میزان یک برابر تحصیل تعهد محضری اخذ میشود.
تبصره 1- مستخدمان رسمي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و مؤسسات تابعه و دانشگاهها و دانشكده هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني كشور، تعهدات خاص استخدامي به واحدهاي مربوطه خواهند سپرد.
تبصره2- مستخدمان رسمي ساير وزارتخانه ها،مؤسسات و شركتهاي دولتي و وابسته به دولت، چنانچه هزينه هاي تحصيلي
ايشان توسط دستگاه مربوطه تقبل و به دانشگاه پذيرنده دانشجو پرداخت گردد، از سپردن تعهد عام معاف خواهند بود.
پذیرفته شدگان در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام در مورد نحوه سپردن تعهد محضری هماهنگی لازم را با کارشناس امور حقوقی دانشگاه سرکار خانم بدری زاده هماهنگ نمایند. (شماره تماس 37929512-031 )
جهت ثبت نام اینترنتی اینجا را کلیک کنید.
دانشجویان شهریه پرداز می بایست فرم های مخصوص دانشجویان پردیس خودگردان را تکمیل نمایند
- عکس جدید
- فرم تعهد شیوه نامه اخذ تعهد از پذیرفته شدگان پردیس خودگردان دانشگاه علوم پزشکی اصفهان ( فرم مربوطه را دریافت و پس از ثبت در دفتر خانه اسناد رسمی درثبت نام اینترنتی بارگذاری و اصل آن را به همراه سایر مدارک به صورت فیزیکی ارائه نمائید)
- فرم درخواست نامنویسی پردیس خودگردان (فرم شماره 1)
- فرم اطلاعات عمومی پردیس خودگردان(فرم شماره 2)
- فرم تعهد نامه عام پردیس خودگردان(فرم شماره 3)
- فرم تعهد نامه عدم اشتغال به کار پردیس خودگردان (اختصاصی غیر شاغلین)(فرم شماره 5)
- فرم تعهد ارائه نامه موافقت با ادامه تحصیل از بالاترین مقام اداری محل کار پردیس خودگردان (اختصاصی شاغلین) (فرم شماره 6)
- نامه و فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع قبل
- فرم هسته تحقیق و نظردهی دانشگاه به همراه فرم تعهد نامه رفتار و پوشش حرفه ای (حتما با خودکار آبی تکمیل و به فرمها عکس و کپی شناسنامه از تمام صفحات و کارت ملی الصاق شود)
جدول شهریه (علی الحساب) پذیرفته شدگان جدید الورود دوره پردیس خودگردان سال تحصیلی 1402-1401
| ردیف | مقطع تحصیلی |
مبلغ شهریه عموم دانشجویان (ارقام به ریال) |
مبلغ شهریه ستاد شاهدی علوم پزشکی اصفهان (ارقام به ریال) |
| 1 | دکتری تخصصی( Ph.D ) | 16/000/000 | 100/000/000 |
توضیحات :
- پرداخت شهریه صرفا از طریق درگاه الکترونیکی ( اینترنتی) و به صورت غیر حضوری خواهد بود.
- نرخ شهریه اعلام شده بر اساس جداول هیأت امناء دانشگاه علوم پزشکی اصفهان می باشد.
- شهریه محاسبه شده، مطابق با اساس نامه دانشگاه پردیس خودگردان در نظر گرفته شده که شامل دو نیمسال شهریه ثابت و یک نیمسال شهریه متغیر برابر با ترم 12 واحدی می باشد.
- کارکنان و فرزندان دانشگاه ( شهریه پرداز) از تخفیف در شهریه برخوردار نخواهد بود.
- سهمیه های ستاد شاهد زیر 25 درصد ایثارگری ( سهمیه 5 درصد) و خانواده شهدا مشمول تخفیف شهریه نمی باشند.
- تمام صفحات شناسنامه
- کارت ملی هوشمند
- دانشنامه و ريز نمرات مقطع قبلی ( در مورد دانشجویان ترم آخر که تا 31/06/1401 فارغ التحصیل می شوند، تسویه حساب مقطع قبلی و فرم ترم آخر جهت شرکت در آزمون دکترای تخصصی قابل قبول می باشد)
- كپي مدرك نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10 ( درصورت داشتن کارت قدیمی ) ( در مورد دانشجویانی که در مقطع قبلی از معافیت تحصیلی استفاده نموده اند ارائه فرم لغو معافیت تحصیلی و معافیت تحصیلی خود را از طریق پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس https://services.epolice.ir کاربری (کدملی)و کلمه عبور (کد سخا قابل دریافت از مراکز پلیس +10 سراسر کشور درخواست نمایند)
- مدرک قبولی و یا نمره مشروط زبان (داوطلبانی كه در امتحان زبان MSRT و MHLE نمره ی 55 را كسب كرده باشند، می توانند ثبت نام نمایند؛ مشروط بر این كه تا زمان امتحان جامع موفق به كسب نمره حد نصاب (60) شوند. در غیر این صورت قبولی آنها كان لم یکن تلقی شده و از ادامه ی تحصیل آنها جلوگیری خواهد شد).
- نکته مهم: پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت مقدس سربازی هستند لازم است در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه را مشمول انتخاب نمایند تا بتوانند درخواست تایید معافیت تحصیلی را از سیستم دریافت و جهت انجام مراحل معافیت تحصیلی به سامانه سخا مراجعه نمایند .
- گواهی پایان طرح( مخصوص مشمولین طرح)
- موافقت نامه بدون قيد و شرط براي ادامه تحصيل شاغلین و مربیان رسمی از بالاترين مقام مسئول اداري (نیروی انسانی محل اشتغال)و آخرین حکم کارگزینی در سال 1401
- مدارک نشان دهنده وضعیت سهمیه، جهت استفاده‌کنندگان از سهمیه استعدادهای درخشان، رزمندگان، ايثارگران، همسر و فرزند شاهد، آزاده، همسر و فرزند آزاده، جانبازان، فرزند و همسر جانباز، فرزند و همسر مفقودالاثر. (کارت رزمندگی یا ایثارگری، نامه ستاد شاهد ...)
- گواهي عدم بدهي به صندوق رفاه دانشجويان وزارت متبوع( فارغ التحصيلان دانشگاه آزاد اسلامي از ارائه مدرک مذکور معاف مي‌باشند)
2-ثبت نام حضوری و ارائه مدارک مورد نیاز:
به اطلاع می رساند ثبت نام حضوری دانشجویان دکترای تخصصی از تاریخ 05/09/1401 لغایت06/09/1401 انجام خواهد شد.
لازم است دانشجویان کلیه مدارکی را که بارگذاری نموده اند به صورت فیزیکی در روزهای05/09/1401 لغایت06/09/1401 به شرح زیر به اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه واقع در طبقه دوم ساختمان شماره 3 گسترش تحویل دهند.
- عکس جدید-6 قطعه
- فرم درخواست نامنویسی (فرم شماره 1)-دو نسخه
- فرم اطلاعات عمومی (فرم شماره 2) - دو نسخه
- فرم تعهد نامه عام (فرم شماره 3)
- فرم تعهدنامه عدم اشتغال به کار (اختصاصی غیر شاغلین) (فرم شماره 5)
- فرم تعهد ارائه نامه موافقت با ادامه تحصیل از بالاترین مقام اداری محل کار (اختصاصی شاغلین) (فرم شماره 6)
- نامه و فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع قبل و رسید پستی آن : کلیه پذیرفته شدگان بایستی فرم درخواست تاییدیه تحصیلی (قرار داده شده در قسمت فرمها) را پرینت و پس از تکمیل نمودن به همراه نامه امضاء شده توسط مدیر محترم تحصیلات تکمیلی که در قسمت فرمهای مربوطه قرار داده شده است به دانشگاه مقطع قبلی خود پست نمایند و رسید پستی آن را به همراه سایر مدارک در زمان ثبت نام حضوری ارائه نمایند. لازم به ذکر است پیگیری وصول نامه و اعلام نتیجه از سوی آن دانشگاه به عهده دانشجو می باشد.
- فرم هسته تحقیق و نظردهی دانشگاه به همراه فرم تعهد نامه رفتار و پوشش حرفه ای در ۲ نسخه (حتما با خودکار آبی تکمیل و به فرمها عکس و کپی شناسنامه تمام صفحات و کارت ملی الصاق شود)
- کپی تمام صفحات شناسنامه- سه نسخه
- کپی کارت ملی هوشمند یا برگه رسید آن- سه نسخه
- دانشنامه و ريز نمرات مقطع قبلی (در مورد دانشجویان ترم آخر که تا 31/06/1401 فارغ التحصیل می شوند، تسویه حساب مقطع قبلی و فرم ترم آخر جهت شرکت در آزمون دکترای تخصصی قابل قبول می باشد)
- كپي مدرك نشان‌دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10
- تاییدیه ثبت نام اینترنتی
- مدرک قبولی و یا نمره مشروط زبان (داوطلبانی كه در امتحان زبان MSRT و MHLE نمره ی 55 را كسب كرده باشند، می توانند ثبت نام نمایند؛ مشروط بر این كه تا زمان امتحان جامع موفق به كسب نمره حد نصاب (60) شوند. در غیر این صورت قبولی آنها كان لم یکن تلقی شده و از ادامه ی تحصیل آنها جلوگیری خواهد شد).
- گواهی پایان طرح( مخصوص مشمولین طرح)
- به اطلاع کلیه پذیرفته شدگان می رساند همزمانی وتداخل ادامه تحصیل و ادامه خدمت طرح نیروی انسانی ممنوع میباشد و افرادی که درحال گذراندن طرح نیروی انسانی بوده اند بایستی جهت ادامه تحصیل نامه توقف طرح و یا ترخیص از طرح ارائه نمایند در غیراینصورت از ادامه تحصیل ایشان جلوگیری خواهد شد.
- موافقت نامه بدون قيد و شرط براي ادامه تحصيل شاغلین و مربیان رسمی از بالاترين مقام مسئول اداري (نیروی انسانی محل اشتغال) و آخرین حکم کارگزینی در سال 1401
- مدارک نشان دهنده وضعیت سهمیه، جهت استفاده‌کنندگان از سهمیه استعدادهای درخشان، رزمندگان، ايثارگران، همسر و فرزند شاهد، آزاده، همسر و فرزند آزاده، جانبازان، فرزند و همسر جانباز، فرزند و همسر مفقودالاثر)
- گواهي عدم بدهي به صندوق رفاه دانشجويان وزارت متبوع( فارغ التحصيلان دانشگاه آزاد اسلامي از ارائه مدرک مذکور معاف مي‌باشند)
تذکرات مهم:
- شروع کلاسهای پذیرفته شدگان مرحله تکمیل ظرفیت دوره دکتری تخصصی نیمه دوم سال تحصیلی 1402-1401 ( از بهمن ماه) خواهد بود.
- خدمات قابل ارائه معاونت دانشجوئی و فرهنگی دانشگاه:
- برای اطلاع از ارائه خدمات رفاهی ودانشجوئی به سایت معاونت دانشجویی دانشگاه به آدرس http://csa.mui.ac.ir مراجعه نمائید.
