شرح وظایف

سمت

نام و نام خانوادگی

ردیف

03137927657

●مدیریت واحدهای ذیربط مدیریت توسعه آموزش بین الملل

●شناسایی منابع و ظرفیت های موجود در دانشگاه و همکاری با روسای دانشکده ها ،مدیران و مسئولین ذیربط در حوزه های وزارت متبوع ،دانشگاه و استان

●زمینه سازی برای تداوم فعالیتها و برنامه های آموزش بین الملل ،جذب دانشجوی خارجی و گسترش حضور جهانی دانشگاه در حوزه آموزش بین الملل 

مدیر توسعه آموزش بین الملل

دکتر زهرا امینی

1

● هماهنگی بروز کردن تبلیغات جهت جذب دانشجویان بین الملل در رشته ها ، دوره ها و مقاطع جدید و ایجاد نو آوری در زمینه ارائه تبلیغات

●فعال نمودن دانشگاه در شبکه های اجتماعی مجاز و بازاریابی در جهت جذب دانشجویان بین الملل

● هماهنگی برگزاری رویداد های بین المللی جهت شناساندن بهتر توانمندیهای دانشگاه در عرصه های مختلف علوم پزشکی در سطح بین المللی

●برقراری ارتباط نهادها و NGO های برون دانشگاهی در جهت ارتقاء در نیل به اهداف مدیریت توسعه آموزش بین الملل

●هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی 

●هماهنگی برگزاری مراسم فرهنگی و اردوهای دانشجویی

●جلب مشارکت و همکاری دانشجویان فعال و علاقمند

مسئول دفتر مدیر توسعه آموزش بین الملل

بدری السادات رجایی

●برنامه ریزی به منظور تقویت و گسترش فعالیت های فرهنگی،هنری،ورزشی،تفریحی و رفاهی فراگیران خارجی با بهره مندی از ظرفیت های موجود در دانشگاه

●برنامه ریزی به منظور فعال سازی کانون های علمی و فرهنگی دانشجویان خارجی و تلاش در راستای همسویی با سایر تشکل های دانشجویی

مساعدت در رشد استعدادهای فرهنگی ،معنوی و علمی دانشجویان، تقویت هنجارهای مطلوب و بهبود هنجارهای نامطلوب

●برگزاری نشست های مدون و هدفمند با دانشجویان خارجی و مسئولین ذیربط و برنامه ریزی به منظور شناسایی نیازهای علمی ،اخلاقی ،فرهنگی ، اجتماعی و تفریحی دانشجویان و پاسخ به آن در چارچوب ضوابط حاکم بر دانشگاه

●برنامه ریزی به منظور انتخاب نمایندگان ورودی های مختلف و تشکیل شورای مشاورین جوان آموزش بین الملل در آینده ،دریافت پیشنهادات ،انتقادات ئ مطالبات دانشجویان و حرکت در راستای اجرایی شدن آن به منظور بهبود وضعیت آموزشی ،رفاهی ،فرهنگی و تفریحی فراگیران

●برنامه ریزی به منظور برگزاری جلسات گفت و شنود بین اساتید ،کارکنان و دانشجویان

برنامه ریزی به منظور معرفی تمدن و فرهنگ ایران اسلامی به دانشجویان خارجی

●پیگیری بیمه درمانی دانشجویان خارجی و اطمینان از دریافت مطلوب مراقبتهای بهداشتی درمانی

●نظارت بر وضعیت تغذیه ،بوفه، خوابگاه ایاب و ذهاب ، فعالیتهای ورزشی و.. انجام بازدید های دوره ایی از خوابگاهها

●برگزاری اردوهای علمی،زیارتی و سیاحتی ویژه دانشجویان

مسئول دانشجویی فرهنگی آموزش بین الملل

دکتر آزاده مقدس

2

●پیگیری امور مربوط به بیمه دانشجویان و تهیه لیست های بیمه و ارسال مدارک دانشجویان به سازمان بیمه سلامت

●هماهنگی و برنامه ریزی برنامه های آموزش زبان فارسی دانشجویان و پیگیری قراردادهای مربوطه با مراکز آموزش زبان فارسی دانشگاه اصفهان و دانشگاه علوم پزشکی

●هماهنگی و ارجاع دانشجویان بین الملل به مرکز بهداشت دانشجویان واقع در دانشگاه ، جهت صدور پرونده سلامت آنها

●هماهنگی با دفاتر کفالت و اقامت اتباع خارجی  و دریافت کد فراگیر دانشجویان بین الملل

●معرفی دانشجویان جدید الورود به دفاتر خدمات قضایی جهت دریافت کد ثنا

●تکمیل مدارک و معرفی دانشجویان جدیدالورود به بانک ، جهت افتتاح حساب بانکی

●هماهنگی امور مربوط به تغذیه دانشجویان با سلف مرکزی و معرفی دانشجویان جدیدالورود به سلف مرکزی دانشگاه

●هماهنگی و برنامه ریزی برنامه های فرهنگی در مناسبتهای مختلف ( مسابقات ، جشنهاو...)

●شرکت و همراهی در اردوهای دانشجویی

●تنظیم مکاتبات مربوط به مجوز خروج دانشجویان از کشور

●هماهنگی با اداره تربیت بدنی دانشگاه جهت شرکت دانشجویان در مسابقات ورزشی دانشگاهی و المپیادهای کشوری و همچنین استفاده دانشجویان از اماکن و اماکن ورزشی دانشگاه

●پیگیری درخواستهای مربوط به مدیریت و خوابگاهها ( اقلام وخدمات درخواستی )

●پیگیری امور مربوط به مشاوره دانشجویان

●هماهنگی سرویسهای ایاب و ذهاب دانشجویان

●برگزاری بازدیدهای درون شهری با محوریت شهرداری اصفهان به صورت فصلی 

●صدور گواهی های اشتغال به تحصیل دانشجویان به زبانهای فارسی و لاتین

کارشناس امور دانشجویی فرهنگی

مرضیه پویایی

3

●برگزاری جلسات ماهانه شورای هماهنگی آموزش بین الملل

●نظارت بر برگزاری و تشکیل  به موقع کلاس ها در کلیه دانشکده ها

●نظارت برفرایند برگزاری آزمون های میان ترم و پایان ترم دانشجویان بین الملل

●تشکیل جلسات متعدد جهت بررسی درخواست های دانشجویی مبنی بر اعتراض برنحوه برگزاری برخی از آزمون ها و کلاس ها

●برگزاری جلسات متعدد با نماینده های کلیه ترم ها جهت رفع ارتقا فرایند و امور آموزشی دانشجویان

●تحلیل و بررسی کمی و کیفی نتایج آزمون های پایان ترم و میان ترم  برگزار شده از سال 97تا کنون

●اجرای فرایند مربوط به دانشجویانی که متقاضی تغییر هستند MDبهMBBS رشته از   

●انجام امور مربوط به انصراف دانشجویان و ارائه ریز نمرات آن ها

●محاسبه معدل کلیه دانشجویان در پایان هر ترم جهت ارسال به واحد مالی مدیریت توسعه آموزش بین الملل جهت انجام امور اسکالرشیپ دانشجویان بین الملل

مسئول آموزش بین الملل

دکتر عظیمه زائری

4

●انجام کلیه امور مربوط به تشکیل پرونده و تکمیل مدارک ثبت نام و ارسال جهت بایگانی پرونده های دانشجویان ورودی جدید در هر ترم

●پیگیری برگزاری و تشکیل  به موقع کلاس ها در کلیه دانشکده ها

●پیگیری برگزاری آزمون های میان ترم و پایان ترم دانشجویان بین الملل

●●بررسی و محاسبه اسناد حق تدریس مربوط به اساتید در هر ترم و ارسال  به امور مالی جهت پرداخت

●معرفی دانشجویان ورودی جدید به  اداره خدمات ماشینی جهت صدور کارت دانشجویی

●ارائه خدمات مربوط به سامانه نوید و هم آوا  به دانشجویان بین الملل

●انجام امور مربوط به بین المللی سازی آموزش پزشکی و اعتباربخشی واحد بین الملل

کارشناس آموزش بین الملل

شادی السادات نیلی زاده

5

●  جذب و پذیرش دانشجویان خارجی برای مقاطع  عمومی و انجام کلیه امور مربوط  به آن

●تبلیغ و شناساندن دانشگاه جهت جذب افراد متقاضی از طریق رایزنی‏ ها،  ایجنت ها  و  ارتباط با سازمان‏های مرتبط

●برقراري ارتباط با متقاضيان و ارائه اطلاعات لازم جهت ثبت نام در دانشگاه

●ارائه گزارش پذيرش متقاضيان به کمیته پذیرش دانشجویان بین‎‏المللی

● انجام کلیه امور کنسولی دانشجویان اعم از ثبت اطلاعات در سامانه سائورگ ،  صدور ویزا ،  صدور و تمدید اقامت و خروج  از کشور

●پیگیری امور مربوط به دانشجویان غیرایرانی و بررسی درخواست های آنان در دانشگاه

●بروز رسانی و ثبت کلیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان

مسئول پذیرش دانشجویان اتباع خارجی

مهندس طاهره صفابخش

6

●اعلام و اطلاع رسانی رشته های مورد پذیرش در مقاطع تحصیلات تکمیلی، تخصص، فوق تخصص و فلوشیپ در هر ترم تحصیلی از طریق وبسایت دانشگاه

●بررسی درخواست های پذیرش متقاضیان خارجی در مقاطع تحصیلات تکمیلی، تخصص، فوق تخصص و فلوشیپ از طریق وبسایت دانشگاه و شبکه های اجتماعی

●بررسی مدارک متقاضیان جهت ورود به فرآیند مصاحبه وتطبیق آنها با دستورالعمل های اجرایی

●انجام هماهنگی و دعوت از گروه های مورد نظر جهت حضور در مصاحبه و اعلام نظر در خصوص پذیرش متقاضی

●پاسخ دهی و در اختیار گذاشتن اطلاعات مورد نیاز به متقاضیان

●ارسال نامه های پذیرش برای متقاضیان پذیرفته شده و ارائه توضیحات لازم جهت ادامه فرآیند

●انجام هماهنگی کلیه امور مربوط به برگزاری دوره های کوتاه مدت بین المللی

●برقراری ارتباط با موسسات جذب دانشجو در راستای جذب بهتر دانشجویان بین الملل

●انجام امور مربوط به بازاریابی و تبلیغات در خصوص پذیرش دانشجویان بین الملل

●اخذ اطلاعات و پیگیری نمایشگاه های بین المللی در زمینه Higher Education و جذب دانشجو

کارشناس آموزش تخصصی و بازاریابی بین الملل

سارا قائد

7

●محاسبه و اخذ شهریه تحصیلی و خوابگاه دانشجویان شهریه پرداز دلاری

●پیگیری وضیعت و تعیین تکلیف دانشجویان بدهکار شهریه

●پیگیری درخواست ها و مشکلات دانشجویان بین الملل (در خصوص مسائل شهریه)

●حسابرسی دوره ایی و تعیین میزان دقیق وجوه اخذ شده از دانشجویان شهریه پرداز دلاری در هماهنگی با اداره حسابداری و امور مالی معاونت آموزشی

کارشناس محاسبات شهریه دانشجویان بین الملل

آرش اصلانی

8

●تضمین امنیت وب­سایت مدیریت توسعه آموزش بین الملل به نشانی www.iedu.mui.ac.ir

●مدیریت و به­روز­رسانی وب­سایت مدیریت

●نگهداشت و پشتیبانی ساختارها و فرآیندهای عملیاتی وب­سایت

●تهیه نسخه پشتیبانی (backup) کامل از DB و کلیه فایل­های وب­سایت به صورت منظم و در بازه­های زمانی مشخص

●بهینه­سازی محتواهای منتشرشده و ارتقای سئوی وب­سایت

●تهیه و تدوین محتوای بصری وب­سایت شامل اخبار، رویدادها، اطلاعیه­ها و غیره

●به­روز­رسانی و کنترل هویت بصری سایت و patchهای امنیتی و نسخه دروپال وب­سایت

●مدیریت و به­روزرسانی زیرسایت دانشگاه علوم پزشکی اصفهان در پورتال EducationIRAN

●پشتیبانی و راهنمایی کاربران وب­سایت  شامل متقاضیان، ایجنت­ها، دانشجویان و غیره

●طراحی و تدوین بنرها و پوسترهای تبلیغاتی و فراخوان­های جذب به جهت انتشار در کانال­های ارتباطی

●بررسی و پاسخ­گویی به ایمیل­های ارتباطی

●تهیه و تدوین کلیپ­های لازم جهت مراسم­های مربوط به دانشجویان خارجی

●نگهداشت و پشتیبانی نرم افزاری  و سخت افزاری تجهیزات کامپیوتری

●مدیریت و نگهداشت شبکه­های اجتماعی شامل صفحات لینکدین و یوتیوب دانشگاه براساس قوانین جاری

مسئول IT آموزش بین الملل

مهندس آرزو نکویی

9