تاریخ ثبت نام اینترنتی (اسکن وبارگذاری مدارک) کلیه پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی( Ph.D) و دکتری پژوهشی سال تحصیلی1401-1400 از تاریخ21/07/1400 لغایت26/07/1400  انجام می شود.

برای عملکرد بهتر نرم افزار از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید (برای ثبت اطلاعات، لیست های انتخابی با مرورگرهای دیگر همچون فایرفاکس باز نمی شود)

اسكن مدارك خود را با حجم كمتر از ۵۰۰ كيلو بایت از نوع jpg و gif آماده نماييد.

نام كاربري و کلمه عبور جهت ورود به سامانه ثبت نام، شماره ملی شماست.

پس از ورود به سامانه سمت راست صفحه دکمه ثبت نام را انتخاب نماييد. براي ثبت اطلاعات دکمه ويرايش را در سمت چپ صفحه كليك نماييد و اطلاعات قابل ويرايش را پر نموده و دکمه ذخيره را انتخاب و سپس مرحله بعد را كليك نماييد.

* تذکر مهم: پس از ورود به سامانه، شماره دانشجویی خود را که در بالای صفحه ذکر شده، یادداشت نمایید و در کلیه فرمهای ثبت نامی شماره دانشجوئی خود رادرج نمائید.

پس از ورود اطلاعت ثبت نامي جهت ارسال مدارك خود پانل مدارك در سمت راست صفحه را كليك نماييد. در اين بخش براي ارسال هر مدرك دکمه ارسال فايل را در پايين صفحه انتخاب و نام مدرك را از ليست انتخاب نماييد و توضيحات را وارد نماييد.

* توجه داشته باشید موارد ستاره دار اجباری است و درصورتیکه تکمیل نگردد ثبت نام شما ناقص انجام خواهد گردید. سپس براي بارگذاري هر مدرك ارسال فايل را مجددا انتخاب نماييد. در پايان بارگذاري مدارك ثبت ارسالي ها را انتخاب نموده تا مدارك شما ذخيره شوند. لازم به ذكر است كليه مدارك ستاره دار  (اجباري) مي بايست قبل از انتخاب دکمه ثبت ارسالي بارگذاري شده باشند.

ثبت نام اینترنتی شامل :

الف: دانلود مدارک و آماده کردن فرم های ثبت نامی  مشروحه ذیل و تکمیل و امضاء آنها و اسکن وآپلود آن درسامانه ثبت نام اینترنتی

محل دانلو د فرمهای ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری تخصصی Ph.D :  

• -فرم درخواست نامنویسی
• - فرم اطلاعات عمومی 
• -فرم تعهد نامه عام
• -فرم تعهد نامه محضری آموزش رایگان مخصوص دانشجویان پذیرفته شده روزانه 
• -فرم تعهدنامه عدم اشتغال به کار (اختصاصی غیر شاغلین) 
• -فرم تعهدنامه ارائه مرخصی بدون حقوق و یا ماموریت آموزشی(ویژه شاغلین)
• -فرم های هسته تحقیق و نظردهی    به همراه فرم اظهار نامه  رعایت ضوابط و راهنمای پوشش حرفه ایی در ۲  نسخه   (حتما با خودکار آبی تکمیل و به فرمها عکس و کپی کارت ملی الصاق شود) ، اسکن شود و همراه با عکس و کارت ملی بارگذاری گردد و اصل آن در زمان ارسال مدارک به اداره پست تحویل گردد) . لازم به ذکر است تکمیل تمامی موارد خواسته شده(جداول مشخصات معرفی اساتید مورد اطمینان و دوستان) الزامی می باشد.
• -فرم و نامه درخواست تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی     فرم درخواست تاییدیه تحصیلی را تکمیل و به همراه نامه ضمیمه بصورت پستی به دانشگاه مقطع قبلی ارسال و رسید پستی اسکن و در ثبت نام اینترنتی بارگذاری و اصل رسید پستی به همراه نامه و فرم درخواست تاییدیه در زمان ارسال مدارک به اداره پست تحویل گردد.
• كپي مدرك نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10 ( درصورت داشتن کارت قدیمی ) ( در مورد دانشجویانی که در مقطع قبلی از معافیت تحصیلی استفاده نموده اند ارائه فرم لغو معافیت تحصیلی
• دانشجویانی که در مقطع قبل از معافیت تحصیلی استفاده کرده اند و در این مقطع نیز واجد شرایط استفاده از معافیت تحصیلی می باشند درخواست معافیت تحصیلی خود را از طریق پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس   https://services.epolice.ir  با کد کاربری (کدملی)و کلمه عبور (کد سخا قابل دریافت از مراکز پلیس +10 سراسر کشور)
• نکته مهم: پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت مقدس سربازی هستند لازم است در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه را مشمول انتخاب نمایند تا بتوانند درخواست تایید معافیت تحصیلی را از سیستم دریافت و جهت انجام مراحل معافیت تحصیلی به پلیس +10 مراجعه نمایند.

 محل دانلود فرمهای ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری تخصصی Ph.D : 

•  -فرم درخواست نامنویسی   
• - فرم اطلاعات عمومی    
• -فرم تعهد نامه عام   
• -فرم تعهد نامه دانشجویان شهریه پرداز  ( فرم مربوطه دریافت و به دفتر خانه ثبت اسناد مراجعه و تعهد نامه بارگذاری و اصل آن در زمان ارسال مدارک به اداره پست تحویل گردد) 
• -فرم تعهد نامه عدم اشتغال به کار (اختصاصی غیر شاغلین) 
• -فرم تعهدنامه ارائه مرخصی بدون حقوق(ویژه شاغلین)

• -فرم های هسته تحقیق و نظردهی    به همراه فرم اظهار نامه  رعایت ضوابط و راهنمای پوشش حرفه ایی در ۲  نسخه   (حتما با خودکار آبی تکمیل و به فرمها عکس و کپی کارت ملی الصاق شود) ، اسکن شود و همراه با عکس و کپی صفحات شناسنامه و کارت ملی بارگذاری گردد و اصل آن در زمان ارسال مدارک به اداره پست تحویل گردد). لازم به ذکر است تکمیل تمامی موارد خواسته شده(جداول مشخصات معرفی اساتید مورد اطمینان و دوستان) الزامی می باشد
• -فرم و نامه درخواست تاییدیه تحصیلی  فرم درخواست تکمیل و به همراه نامه بصورت پستی به دانشگاه مقطع قبلی ارسال و رسید پستی اسکن و در ثبت نام اینترنتی بارگذاری و اصل رسید پستی به همراه نامه و فرم درخواست تاییدیه در زمان ارسال مدارک به اداره پست تحویل گردد.
• كپي مدرك نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10 ( درصورت داشتن کارت قدیمی ) ( در مورد دانشجویانی که در مقطع قبلی از معافیت تحصیلی استفاده نموده اند ارائه فرم لغو معافیت تحصیلی)
• دانشجویانی که در مقطع قبل از معافیت تحصیلی استفاده کرده اند و در این مقطع نیز واجد شرایط استفاده از معافیت تحصیلی می باشند درخواست معافیت تحصیلی خود را از طریق پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس   https://services.epolice.ir  با کد کاربری (کدملی)و کلمه عبور (کد سخا قابل دریافت از مراکز پلیس +10 سراسر کشور)
• نکته مهم: پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت مقدس سربازی هستند لازم است در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه را مشمول انتخاب نمایند تا بتوانند درخواست تایید معافیت تحصیلی را از سیستم دریافت و جهت انجام مراحل معافیت تحصیلی به پلیس +10 مراجعه نمایند.

مدارک ثبت نام جهت اسکن و بارگذاری در سامانه ثبت نام

  *1- عکس جدید

*2- فرم درخواست نامنویسی (فرم شماره1)

 *3- فرم اطلاعات عمومی   (فرم شماره 2)

*4- فرم تعهد نامه عام (فرم شماره3)

*5-  فرم تعهد نامه عدم اشتغال به کار (برای غیر شاغلین)  فرم شماره 5

*6- فرم تعهد نامه ارائه مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی (برای شاغلین) فرم شماره 6

*7- تمام صفحات شناسنامه

*8- کارت ملی هوشمند

*9- دانشنامه و ريز نمرات كارشناسي ارشد يا دكتري حرفه‌اي ( در مورد دانشجویان ترم آخر که تا 30/06/1400 فارغ التحصیل می شوند تسویه حساب مقطع کارشناسی ارشد و فرم ترم آخر جهت شرکت در آزمون دكتري تخصصي Ph.D

*10- كپي مدرك نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10 ( درصورت داشتن کارت قدیمی ) ( در مورد دانشجویانی که در مقطع کارشناسی ارشد از معافیت تحصیلی استفاده نموده اند ارائه فرم لغو معافیت تحصیلی

*11-رسید پستی ارسال درخواست تائیدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع تحصیلی قبل و نامه مدیر تحصیلات تکمیلی این دانشگاه به دانشگاه محل تحصیل مقطع قبلی

*12- مدرک قبولی و یا نمره مشروط زبان   (داوطلبانی كه در امتحان زبان MSRT و MHLE نمره ی 55 را كسب كرده باشند، می توانند ثبت نام نمایند؛ مشروط بر این كه تا زمان امتحان جامع موفق به كسب نمره حد نصاب (60)  شوند. در غیر این صورت قبولی آنها كان لم یکن تلقی شده و از ادامه ی تحصیل آنها جلوگیری خواهد شد).

* 13- موافقت نامه بدون قيد و شرط براي ادامه تحصيل از بالاترين مقام مسئول اداري و گواهي مرخصي بدون حقوق ساليانه براي مربيان رسمي ( این مورد برای کلیه دانشجویان شاغل الزامی است)

* 14- آخرین حكم استخدام رسمي قطعي (جهت استفاده كنندگان از سهميه مازاد مربيان رسمي)

* 15- مدارک نشان دهنده وضعیت سهمیه، جهت استفاده‌کنندگان از سهمیه رزمندگان، ايثارگران، همسر و فرزند شاهد، آزاده، همسر و فرزند آزاده، جانبازان، فرزند و همسر جانباز، فرزند و همسر مفقودالاثر. (کارت رزمندگی یا ایثارگری، نامه ستاد شاهد و ...)

* 16- گواهي عدم بدهي به صندوق رفاه دانشجويان وزارت متبوع ( فارغ التحصيلان دانشگاه آزاد اسلامي از ارائه مدرک مذکور معاف مي باشند.)

* تذکر مهم: دانشجویان شهریه پرداز می بایست فرم های مخصوص دانشجویان  پردیس خودگردان را تکمیل نمایند .

 

*  مبلغ شهریه دانشجویان پردیس خودگردان مقطع دکتری تخصصیPh.D  زمان            ثبت نام و به صورت اینترنتی و علی الحساب  اخذ  می گردد و پس از انجام حذف و اضافه توسط دانشجو نهایی خواهد گردید.

جدول علی الحساب شهریه پذیرفته شدگان سال تحصیلی 1401-1400  پردیس خودگردان (جدید الورود و به شرح ذیل می باشد)

 

توضیحات تکمیلی در خصوص دانشجویان شهریه پرداز :

• پرداخت شهریه صرفا از طریق درگاه الکترونیکی ( اینترنتی) و به صورت غیر حضوری خواهد بود.
• نرخ شهریه اعلام شده بر اساس جداول هیأت امناء دانشگاه می باشد.
• شهریه محاسبه شده، مطابق با اساس نامه دانشگاه پردیس خودگردان در نظر گرفته شده که شامل دو نیمسال شهریه ثابت و یک نیمسال شهریه متغیر می باشد.
• در زمان شیوع ویروس کرونا تصمیم گیری در خصوص تخفیف به دانشجویان در ترم های مجازی ، بر اساس مصوبات هیـأت امنا یا هیأت رئیسه دانشگاه علوم پزشکی اصفهان عمل خواهد شد.
• کارکنان و فرزندان دانشگاه ( شهریه پرداز) از تخفیف در شهریه متغیر برخوردار نخواهند بود.
• سهمیه های ستاد شاهد زیر 25 درصد ایثارگری( سهمیه 5 درصد) و خانواده شهدا مشمول تخفیف شهریه نمی باشند.
•  
• تبصره- با توجه به اینکه پذیرفته شدگان پردیس خودگردان باثبت نام داوطلبانه خود ظرفیت های پذیرش این دوره رااشغال می نمایند. در صورت اخراج، انصراف یا انتقال به منظور پایداری این ظرفیت  شهریه تا انتهای دوره تحصیلی و پرداخت خسارت به دانشگاه از دانشجو اخذ می‌گردد و دو نفر ضامن معتبر ضمن تکمیل فرم اخذ تعهد و ارائه مستندات مربوطه، متعهد به ضمانت پرداخت شهریه دانشجو یا خسارت یاد شده می‌گردند.

 

• تذکر مهم: ماده ۵ شیوه نامه شهریه- انصراف از تحصیل

انصراف از تحصیل برای افرادی تعریف می‌گردد که پس از قبولی در آزمون‌های ورودی و معرفی از طریق مراجع ذی‌صلاح اقدام به ثبت نام در دانشگاه نموده (شهریه ثبت نام را پرداخت نموده) و ثبت نام آنان قطعی شده باشد. واضح است که قبل از قطعیت ثبت نام، افراد به عنوان متقاضی و یا داوطلب تحصیل در پردیس خودگردان دانشگاه تلقی شده و لذا انصراف از تحصیل برای این دسته از افراد که هنوز دانشجوی پردیس نشده‌اند، موضوعیت ندارد.

5-1- برای تمامی مقاطع تحصیلی، شهریه آموزشی انصراف از تحصیل، پس از ثبت نام و قبل از شروع به تحصیل و تشکیل اولین کلاس‌های درس، شهریه کامل یک سال تحصیلی (دو نیم سال تحصیلی مطابق نیمرخ تحصیلی) است که دانشجو باید پرداخت نماید.

5-2- در صورتی که دانشجو بعد از شروع کلاس‌ها در نیمسال اول یا نیمسال‌های بعدی انصراف از تحصیل دهد، علاوه بر شهریه‌های پرداختی نیمسال‌های گذرانده باید شهریه ثابت نیمسال‌های باقیمانده دوره را نیز به عنوان جریمه پرداخت نماید.

5-3- در صورتی که شهریه سالیانه در زمان انصراف ابلاغ نشده باشد، شهریه با در نظر گرفتن افزایش 10 درصد نسبت به سال قبل و حداکثر تا سقف تعیین شده توسط وزارت متبوع محاسبه می‌گردد.

5-4- در صورت انصراف دانشجو از پردیس‌های خودگردان یا ظرفیت مازاد به دلیل شرایط اضطراری در سال اول تحصیلی، لازم است شهریه ثبت نام (شامل شهریه متغیر و ثابت ترم‌های ثبت نام شده) را پرداخت نماید و خسارتی به‌عنوان انصراف دریافت نخواهد شد.

تبصره 1: منظور از خسارت، پرداخت شهریه ثابت تا سقف طول تحصیل می‌باشد که برای دانشجویان رشته پزشکی، 14 نیمسال، دندانپزشکی و داروسازی، 12 نیمسال، کلیه رشته‌ها در مقاطع کارشناسی پیوسته و دکتری تخصصی Ph.D  ، 8 نیمسال، کلیه رشته‌ها در مقاطع کارشناسی ارشد، کارشناسی ناپیوسته و کاردانی، 4 نیمسال خواهد بود.

تبصره 2- تعیین مصادیق شرایط اضطراری و تشخیص آن برای هر یک از دانشجویان متقاضی انصراف، بر عهده کارگروه مصوب شورای آموزشی دانشگاه می‌باشد.

5-5- در صورت قبولی همزمان دانشجو در پردیس‌های خودگردان یا ظرفیت مازاد و دانشگاه آزاد اسلامی، دانشجو حداکثر تا یک ماه پس از اعلام نهایی نتایج قبولی در دانشگاه دوم توسط سازمان سنجش، فرصت دارد تصمیم نهایی ادامه تحصیل در رشته، مقطع و دانشگاه پذیرفته شده دیگر را بگیرد و در صورت درخواست کتبی انصراف از این دانشگاه، موظف است 20 درصد شهریه ثبت نام (شامل شهریه متغیر و ثابت ترم‌های ثبت نام شده) را به عنوان خسارت به دانشگاه پرداخت نماید. بدیهی است در صورت انصراف پس از مدت ذکر شده، دانشجو مشمول پرداخت خسارت انصراف علاوه بر شهریه آن ترم خواهد بود.

 

تذکرات مهم:  

• کلیه پذیرفته شدگان بایستی فرم درخواست تاییدیه تحصیلی (قرار داده شده در قسمت فرمها) را پرینت و پس از تکمیل نمودن به همراه نامه امضاء شده توسط مدیر محترم تحصیلات تکمیلی که در قسمت فرمهای مربوطه قرار داده شده است به دانشگاه مقطع قبلی خود پست نمایند و رسید پستی آن را به همراه سایر مدارک به این دانشگاه پست نمایند. لازم به ذکر است پیگیری وصول نامه و اعلام نتیجه از سوی آن دانشگاه به عهده دانشجو می باشد. 
• شروع کلاسهای دوره دکتری تخصصی از 1400/7/24 سال تحصیلی1401-1400 خواهد بود.
• به اطلاع کلیه پذیرفته شدگان می رساند همزمانی وتداخل ادامه تحصیل وادامه خدمت طرح نیروی انسانی ممنوع میباشد و افرادی که درحال گذراندن طرح نیروی انسانی بوده اند بایستی جهت ادامه تحصیل نامه توقف طرح و یا ترخیص از طرح ارائه نمایند در غیراینصورت از ادامه تحصیل ایشان جلوگیری خواهد شد.

مرحله دوم: (دریافت تاییدیه ثبت نام موقت)

بازگشت به مرحله اصلی