مینا جعفری خسرو آبادی

مسئول دفتر مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

شماره تماس: 37928022 - 37928026

شرح وظایف:

• مدیریت امور ارباب رجوع حوزه مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، هدایت مراجعین و پیگیری درخواست ایشان

• هماهنگی و تنظیم جلسات، یادآوری آن ها و درصورت نیاز ارسال دعوتنامه

• پاسخگویی به تلفن ­ها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با مدیریت / معاونت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

• ابلاغ یادداشت ها و دستورات صادره مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی / معاون مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی به اشخاص

• نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، گزارشات و صورتجلسات

• گزارش نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاع شده

• پیگیری اقدام نامه های ارجاع شده به سایرین تا حصول نتیجه

• درخواست و پیگیری اقلام مورد نیاز و ملزومات اداری دفتر مدیریت

• انجام سایر امور محوله طبق نظر مدیریت / معاونت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی