ژیلا ضیائی
مسئول دفتر دبیرخانه امور هیات علمی
شماره تماس:37928022
شرح وظایف:
- پاسخگویی به موقع تلفن ها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با مدیریت
- برنامه ریزی وهماهنگی در خصوص برگزاری نشست با اعضای هیئت علمی - کارکنان
- نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها اوراق،گزارشات
- ابلاغ دستورات صادره دبیر امور هیات علمی به اشخاص
- نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها،گزارشات و صورتجلسات
- اطلاع رسانی جلسات مربوط به دبیر امور هیات علمی
- دریافت و بررسي، تفکیک نامه های اداری، دورنگارها و ایمیل ها و ارجاع آنها به واحدهای اقدام کننده و پیگیری نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات درون یا برون سازماني
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر مدیریت
- انجام سایر امور محوله طبق نظر مدیریت