کارشناسان اداره خدمات آموزشی

وظایف و مسئولیتها:

• بررسی درخواست دانشجویان متقاضی انتقال و میهمانی از طریق سامانه وزارت متبوع و انجام فرایندهای مربوطه و ارائه گزارشات لازم جهت طرح در شورای انتقال و میهمانی طبق آئین نامه و فرایند های تعریف شده
• همکاری و مشارکت و بررسی مدارک و سوابق تحصیلی و ثبت نامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری براساس لیست سازمان سنجش و مطابق دستور العمل ثبت نامه  وبررسی و کنترل مدارک پذیرفته شدگان جدیدالورود
• بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان شامل تعداد مشروطی، سنوات تحصیلی، انصراف از تحصیل، مرخصی تحصیلی  حذف ترم و عنداللزوم بررسی و کارشناسی پرونده  تحصیلی دانشجویانی وگزارش در فرمهای مربوطه جهت طرح در شورای آموزشی، کمیسیون بررسی موارد خاص و کمیته منطقه ای بر اساس آئین نامه های مربوطه
• بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان فاقد انتخاب واحد در نیمسال و اقدام لازم برابر ضوابط مربوطه
• ابلاغ اخطارهای آموزشی به دانشجویان از قبیل ابلاغ  مشروطی ،اتمام سقف سنوات تحصیلی، محروم از تحصیل، عدم مراجعه جهت انتخاب واحد  و....
• ابلاغ مصوبات  شورای آموزشی، کمیسیون بررسی موارد خاص و کمیته منطقه ای برابر ضوابط مربوطه
• پذیرش و ثبت نام فرزندان اعضاء هیأت علمی  در قالب  آئین نامه  مربوطه
• بررسی و کارشناسی درخواست دانشجویان متقاضی  انتقال ، میهمان و تغییر رشته از این دانشگاه به سایر دانشگاهها مطابق آئین نامه های مربوطه و ارسال مدارک به دانشگاه مقصد پس از موافقت دانشگاه مقصد و پس از تسویه حساب
• پذیرش وثبت نام دانشجویان پذیرفته شده میهمان و انتقال به این دانشگاه طبق مصوبات شورای انتقال و میهمانی و بر اساس آئین نامه های مربوطه
•  ارسال ریز نمرات دانشجویان میهمان به دانشگاه مبدأ و پیگیری انجام امور تسویه حساب آنان
• بررسی  و تکمیل پرونده دانشجویان انتقالی به این دانشگاه  و پیگیری جهت وصول ریزنمرات و سایر مدارک تحصیلی از دانشگاه مبدأ در فرجه تعیین شده و اعلام وصول
• بررسی، کارشناسی و پیگیری نامه های روزمره ارجاع شده و انجام مکاتبات لازم حداکثر ظرف 3 روزکاری عنداللزوم
• انجام امور دانشجویان استعداد درخشان مطابق آئین نامه های مربوطه
• انجام امور مربوط به دانشجویان  متقاضی خروج از کشور(سیاحتی، زیارتی، علمی)مطابق آئین نامه مربوطه
• بررسی و کنترل و تغییر سوابق آموزشی دانشجویان در سامانه آموزشی سما
• پذیرش و ثبت نام دانشجویان خارجی مطابق آئین نامه های مربوطه
• شرکت در جلسات کارگروه کارشناسی شورای آموزشی عنداللزوم و طرح درخواست کارشناسی شده دانشجویان واجد شرایط
• پذیرش و ثبت نام دانشجویان سهمیه 5% شاهد و ایثارگر در قالب ظرفیت های مربوطه و بررسی و کنترل  وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر واعمال آئین نامه های مربوطه
• کنترل وضعیت  نظام وظیفه دانشجویان مشمول و پیگیری جهت وصول معافیت تحصیلی و مجوزهای مربوطه و نیز مکاتبه لازم با معاونت وظیفه عمومی در خصوص معافیت تحصیلی دانشجویان انتقالی و ابطال معافیت تحصیلی دانشجویان انصرافی و محروم از تحصیل و انجام مکاتبات مربوط به دانشجویان انصرافی
• پیگیری وصول  مدارک تحصیلی دانشجویان انتقالی و کنترل دقیق و نظارت بر تطبیق واحد دانشجویان درقالب آئین نامه های مربوطه
• کارشناسی و پی گیری نامه های ارجاع شده و انجام مکاتبات لازم عنداللزوم
• انجام امور دانشجویان متقاضی خرید تعهدات آموزش رایگان وفق مقررات و آئین نامه های مربوطه
• آپلود سوابق و مکاتبات دانشجویان در پرونده الکترونیک آنان
• تکمیل پروند دانشجویان و پیگیری جهت رفع نواقص
• انجام فرایند فراغت ازتحصیل دانشجویان برابر فلوچارت ترسیم شده
• بررسی، اصلاح و تغییر سوابق آموزشی دانشجویان در سامانه آموزشی سما حسب وضعیت تحصیلی دانشجو
• صدور گواهی اشتغال به تحصیل و نیز انجام فرایند خروج ازکشور دانشجویان متقاضی
• بررسی، کنترل و امتیاز بندی  درخواست متقاضیان  انتقال و میهمانی به این دانشگاه که از طریق سامانه وزارت متبوع ثبت نام نموده اند .
•  

بازگشت