کارشناسان اداره خدمات آموزش عمومی
ردیف | نام و نام خانوادگی | شرح وظایف | شماره تماس |
| 1 | پرند ارباب | کارشناس امور آموزشی دانشجویان | 37928040 |
| 2 | مینا باقری | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده پرستاری و مامایی (رشته های پرستاری؛ اتاق عمل و مامایی) | |
| 3 | مرضیه پویایی | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده پزشکی (رشته پزشکی) | 37928041 |
4 | مائده صمدی | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده های دندانپزشکی و داروسازی و علوم داروئی (رشته های دندانپزشکی، پروتز های دندانی و داروسازی) | 37928043 |
| 5 | منیرالسادات فاطمی | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده پزشکی (رشته پزشکی مقطع علوم پایه) و فرآیند های آموزشی دانشجویان خاص کلیه رشته ها | 37928040 |
| 6 | زهرا ممیز | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده های بهداشت و علوم توانبخشی (رشته های مهندسی بهداشت حرفه ایی، مهندسی بهداشت محیط، بهداشت عمومی، بهداشت مدارس، گفتاردرمانی، کاردرمانی، شنوائی سنجی و فیزیوتراپی) | 37928042 |
| 7 | مسعود نقاش | کارشناس امور میهمانی و نقل انتقال کلیه دانشجویان و فرآیند های آموزشی دانشجویان دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی (رشته های مدیریت خدمات بهداشتی درمانی، فناوری اطلاعات سلامت و کتابداری و اطلاع رسانی پزشکی) | 37928044 |
| 8 | خانم گوگونانی | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده پیراپزشکی و مجتمع عالی خمینی شهر (رشته های فوریتهای پزشکی؛ هوشبری ؛ علوم آزمایشگاهی و تکنولوژی پرتو شناسی) | |
9 | زهره نوری | کارشناس امور آموزشی دانشجویان دانشکده پزشکی (رشته پزشکی؛ مراحل مقدمات بالینی؛ کارآموزی بالینی و کارورزی) | 37928041 |
| 10 | معصومه هاشم زاده | کارشناس امور آموزشی فرآیند های مربوط به نظام وظیفه، مجوز خروج از کشور کلیه دانشجویان و کلیه امور آموزشی دانشجویان دانشکده تغذیه | 37928059 |
وظایف و مسئولیت ها:
- بررسی درخواست دانشجویان متقاضی انتقال و میهمانی از طریق سامانه وزارت متبوع و انجام فرایندهای مربوطه و ارائه گزارشات لازم جهت طرح در شورای انتقال و میهمانی طبق آئین نامه و فرایند های تعریف شده
- همکاری و مشارکت و بررسی مدارک و سوابق تحصیلی و ثبت نامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری براساس لیست سازمان سنجش و مطابق دستور العمل ثبت نامه وبررسی و کنترل مدارک پذیرفته شدگان جدیدالورود
- بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان شامل تعداد مشروطی، سنوات تحصیلی، انصراف از تحصیل، مرخصی تحصیلی حذف ترم و عنداللزوم بررسی و کارشناسی پرونده تحصیلی دانشجویانی وگزارش در فرمهای مربوطه جهت طرح در شورای آموزشی، کمیسیون بررسی موارد خاص و کمیته منطقه ای بر اساس آئین نامه های مربوطه
- بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان فاقد انتخاب واحد در نیمسال و اقدام لازم برابر ضوابط مربوطه
- ابلاغ اخطارهای آموزشی به دانشجویان از قبیل ابلاغ مشروطی ،اتمام سقف سنوات تحصیلی، محروم از تحصیل، عدم مراجعه جهت انتخاب واحد و....
- ابلاغ مصوبات شورای آموزشی، کمیسیون بررسی موارد خاص و کمیته منطقه ای برابر ضوابط مربوطه
- پذیرش و ثبت نام فرزندان اعضاء هیأت علمی در قالب آئین نامه مربوطه
- بررسی و کارشناسی درخواست دانشجویان متقاضی انتقال ، میهمان و تغییر رشته از این دانشگاه به سایر دانشگاهها مطابق آئین نامه های مربوطه و ارسال مدارک به دانشگاه مقصد پس از موافقت دانشگاه مقصد و پس از تسویه حساب
- پذیرش وثبت نام دانشجویان پذیرفته شده میهمان و انتقال به این دانشگاه طبق مصوبات شورای انتقال و میهمانی و بر اساس آئین نامه های مربوطه
- ارسال ریز نمرات دانشجویان میهمان به دانشگاه مبدأ و پیگیری انجام امور تسویه حساب آنان
- بررسی و تکمیل پرونده دانشجویان انتقالی به این دانشگاه و پیگیری جهت وصول ریزنمرات و سایر مدارک تحصیلی از دانشگاه مبدأ در فرجه تعیین شده و اعلام وصول
- بررسی، کارشناسی و پیگیری نامه های روزمره ارجاع شده و انجام مکاتبات لازم حداکثر ظرف 3 روزکاری عنداللزوم
- انجام امور دانشجویان استعداد درخشان مطابق آئین نامه های مربوطه
- انجام امور مربوط به دانشجویان متقاضی خروج از کشور(سیاحتی، زیارتی، علمی)مطابق آئین نامه مربوطه
- بررسی و کنترل و تغییر سوابق آموزشی دانشجویان در سامانه آموزشی سما
- پذیرش و ثبت نام دانشجویان خارجی مطابق آئین نامه های مربوطه
- شرکت در جلسات کارگروه کارشناسی شورای آموزشی عنداللزوم و طرح درخواست کارشناسی شده دانشجویان واجد شرایط
- پذیرش و ثبت نام دانشجویان سهمیه 5% شاهد و ایثارگر در قالب ظرفیت های مربوطه و بررسی و کنترل وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر واعمال آئین نامه های مربوطه
- کنترل وضعیت نظام وظیفه دانشجویان مشمول و پیگیری جهت وصول معافیت تحصیلی و مجوزهای مربوطه و نیز مکاتبه لازم با معاونت وظیفه عمومی در خصوص معافیت تحصیلی دانشجویان انتقالی و ابطال معافیت تحصیلی دانشجویان انصرافی و محروم از تحصیل و انجام مکاتبات مربوط به دانشجویان انصرافی
- پیگیری وصول مدارک تحصیلی دانشجویان انتقالی و کنترل دقیق و نظارت بر تطبیق واحد دانشجویان درقالب آئین نامه های مربوطه
- کارشناسی و پی گیری نامه های ارجاع شده و انجام مکاتبات لازم عنداللزوم
- انجام امور دانشجویان متقاضی خرید تعهدات آموزش رایگان وفق مقررات و آئین نامه های مربوطه
- آپلود سوابق و مکاتبات دانشجویان در پرونده الکترونیک آنان
- تکمیل پروند دانشجویان و پیگیری جهت رفع نواقص
- انجام فرایند فراغت ازتحصیل دانشجویان برابر فلوچارت ترسیم شده
- بررسی، اصلاح و تغییر سوابق آموزشی دانشجویان در سامانه آموزشی سما حسب وضعیت تحصیلی دانشجو
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل و نیز انجام فرایند خروج ازکشور دانشجویان متقاضی
- بررسی، کنترل و امتیاز بندی درخواست متقاضیان انتقال و میهمانی به این دانشگاه که از طریق سامانه وزارت متبوع ثبت نام نموده اند .