باتوجه به قرارداد منعقده این دانشگاه با اداره کل پست کشور لازم است کلیه دانشجویان اصل مدارک مندرج در (بند الف وب) را به همراه تایید یه موقت ثبت نام (درج شده در صفحه اول ثبت نام که پس از تایید مدارک قابل دریافت می باشد) به اداره پست شهر/ شهرستان محل سکونت خود تحویل ورسید پستی دریافت نمایند تا مدارک آنان ازطریق پست پیشتاز به این دانشگاه ارسال گردد.
* نکته: کلیه دانشجویان لازم است شماره دانشجویی خود را در کلیه فرم ها درج نمایید.
فرمهای تکمیل شده ثبت نام (با امضای دانشجو) جهت تجویل به کارشناس اداره پست شامل موارد زیر:
*1- عکس جدید5 قطعه
*2- فرم درخواست نامنویسی دو نسخه (فرم شماره1)
*3- فرم اطلاعات عمومی دو نسخه عکس دار (فرم شماره 2)
*4- فرم تعهد نامه عام (فرم شماره3)
*5- فرم تعهد نامه عدم اشتغال به کار (برای غیر شاغلین) فرم شماره 5
*6- فرم تعهد نامه ارائه مرخصی بدون حقوق/ ماموریت آموزشی (برای شاغلین) فرم شماره 6
*7- تصویرکارت ملی هوشمند پشت و رو
*8- دانشنامه و ريز نمرات كارشناسي ارشد يا دكتري حرفهاي ( در مورد دانشجویان ترم آخر که تا 30/06/1400 فارغ التحصیل شده اند، تسویه حساب مقطع کارشناسی ارشد و فرم ترم آخر جهت شرکت در آزمون دكتري تخصصي Ph.D)
*9- كپي مدرك نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه و یا کارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مرکز پلیس+10 ( درصورت داشتن کارت قدیمی ) ( در مورد دانشجویانی که در مقطع کارشناسی ارشد از معافیت تحصیلی استفاده نموده اند ارائه فرم لغو معافیت تحصیلی الزامی است)
*10-رسید پستی ارسال درخواست تائیدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع تحصیلی قبل و نامه مدیر تحصیلات تکمیلی این دانشگاه به دانشگاه محل تحصیل مقطع قبلی به همراه نامه و فرم درخواست تاییدیه
*11- در صورت داشتن مدرک قبولی و یا نمره مشروط زبان (داوطلبانی كه در امتحان زبان MSRT و MHLE نمره ی 55 را كسب كرده باشند، مشروط بر این كه تا زمان امتحان جامع موفق به كسب نمره حد نصاب (60) شوند.)
- موافقت نامه بدون قيد و شرط براي ادامه تحصيل از بالاترين مقام مسئول اداري و گواهي مرخصي بدون حقوق ساليانه براي مربيان رسمي (الزامی)
- آخرین حكم استخدام رسمي قطعي (جهت استفاده كنندگان از سهميه مازاد مربيان رسمي)
- مدارک نشان دهنده وضعیت سهمیه، جهت استفادهکنندگان از سهمیه رزمندگان، ايثارگران، همسر و فرزند شاهد، آزاده، همسر و فرزند آزاده، جانبازان، فرزند و همسر جانباز، فرزند و همسر مفقودالاثر. (کارت رزمندگی یا ایثارگری، نامه ستاد شاهد و ...)
- گواهي عدم بدهي به صندوق رفاه دانشجويان وزارت متبوع( فارغ التحصيلان دانشگاه آزاد اسلامي از ارائه مدرک مذکور معاف مي باشند.)
مرحله چهارم:(مشاهده تاریخ انتخاب واحد و شرکت در کلاسهای مجازی)