دانشنامه و ريز نمرات : از مهمترين مداركي هستند كه دانش آموخته بعد از اتمام تحصيل و انجام كليه تعهدات قانوني اخذ مي نمايد.
با توجه به اينكه اين دو مدرك از اهميت ويژه اي برخوردارند حفظ و نگهداري آن توسط فرد دانش آموخته  بسيار مهم است.
با ارائه دو مدرك فوق دانش آموخته علاوه بر اشتغال به كار، ادامه تحصيل، تأسيس  داروخانه، آزمايشگاه و ... مي تواند جهت اعزام به خارج از كشور نيز استفاده نمايد. با توجه به شرح فوق در صورتي كه يكي از مدارك مزبور ( دانشنامه يا ريز نمرات ) مفقود گردد فرد بايد مراحل قانوني را طي تا موفق به اخذ ريز نمرات و دانشنامه المثني شود.