مدارك مورد نياز براي صدور مجوز مدارك تحصيلي:
1 ـ اصل و تصوير مدرك پايان يا معافيت از طرح نيروي انساني
2 ـ اصل و تصوير تسويه حساب صندوق رفاه
3 ـ اصل و تصوير پروانه دائم ( براي رشته هاي پروانه دار )
4 ـ اصل و تصوير گواهي انجام كار در داخل كشور و تصوير مربوطه ( با ذكر تمام وقت يا نيمه وقت
5 ـ اصل و تصوير دانشنامه يا مجوز مقطع تحصيلي قبلي براي مقاطع ناپيوسته و تصوير مربوطه
6 ـ كارت پايان خدمت
8 ـ فيش بانكي به حساب 90021 بانك ملي شعبه آرميتا ـ وزارت متبوع
يكي از مهمترين مدارك جهت صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريز نمرات، گواهي انجام كار مي باشد كه مي بايست موارد زير مدنظر قرار گيرد:
•گواهي مزبور از سازمان دولتي يا بخش خصوصي معتبر صادر شده باشد.
تبصره: در خصوصي گواهي صادره از بخش خصوصي معتبر :لازمست گواهي صادره از سازمان تأمين اجتماعي در مورد تحت پوشش بيمه قرار داشتن خود اخذ گردد. (يا ارائه دفترچه تأمين اجتماعي با قيد تاريخ صدور)
• گواهي مزبور داراي تاريخ و شماره در بالاي نامه و مهر و امضاء باشد.
•تاريخ شروع و پايان كار با ذكر نيمه وقت يا تمام وقت .
• در مورد كارمندان رسمي كه در زمان تحصيل به كار اشتغال داشته اند استفاده يا عدم استفاده از مأموريت آموزشي يا ساير تعهدات مي بايست قيد گرد.
•در مورد آقايان كه خدمت سربازي قبل از تاريخ فراغت از تحصيل باشد مدت مذكور به عنوان كار محاسبه نمي گردد.
صدور مجوز مدارك تحصيلي براي دانش آموختگان دو يا چند مقطعي:
 •ارائه تصوير مجوز يا دانشنامه مقطع يا مقطع تحصيلي قبلي.
• دانش آموختگاني كه مقطع قبلي خود را در خارج از كشور گذارنده اند جهت دريافت دانشنامه مقطع فعلي مي بايست اصل ارزشنامه دائم فارسي صادره از اداره بورسها و دانشجويان خارج از مركز امور دانشجويي را ارائه نمايد.
صدور مجوز براي دانش آموختگان اتباع ايراني
- اتباع غير ايراني جهت صدور مجوز بر دو دسته اند:
1 ـ كساني كه بورسيه وزارت متبوع مي باشند.
2 ـ افرادي كه بورسيه نيستند و از طريق آزمون سراسري در دانشگاهها مشغول به تحصيل شده اند.
- دانش آموختگان دسته اول  مي توانند با مراجعه به دانشگاه محل تحصيل و ضمني ارائه تصوير گذرنامه معتبر، دانشنامه و ريز نمرات خود را از دانشگاه دريافت نمايد.
- دانش آموختگاني كه بورسيه نمي باشند مي بايست شهريه هاي خود را پرداخت نمايند كه در اين صورت مي توانند دانشنامه و ريز نمرات خود را از دانشگاه محل تحصيل دريافت نمايد.
صدور مجوز براي دارندگان سهميه قبولي انتقالي خارج از كشور و بورسيه هاي خارج از كشور وزارت متبوع:
اينگونه دانش آموختگان جهت دريافت مجوز تحويل دانشنامه و ريز نمرات خود ملزم به مراجعه به مركز امور دانشجويي وزارت متبوع مي باشند.
صدور مجوز مدارك تحصيلي جهت امضاء رسمي نيروهاي مسلح:
-گواهي كار از يگان خدمتي مربوطه با قيد تاريخ عضويت رسمي با تأكيد بر اتمام كليه تعهدات و ذكر اين كه دادن مدرك به دانش آموخته بلامانع است.
-چنانچه اعضاء رسمي نيروهاي مسلح بورسيه آن نيرو باشند گواهي كار بايد حداقل دو برابر مدت تحصيلاتشان باشد.
- ارائه كارت پايان خدمت براي اعضاء رسمي نيروهاي مسلح لزومي ندارد.
صدور مجوز جهت دانش آموختگان دوره هاي شبانه :
-در صورتي كه سهميه قبولي اين دسته از دانش آموختگان منطقه يك، خانواده شهدا و رزمندگان و نهادها باشد به علت پرداخت شهريه ملزم به ارائه گواهي كار نمي باشند.
- دانش آموختگاني كه سهميه قبولي آنان منطقه 2 يا 3 باشد ملزم به ارائه گواهي كار به مدت يك برابر تحصيل مي باشند.